La noche de las Brujas
Estimados Veteranos.
Un año más hemos comenzado los preparativos de "Penitentes Veteranos - Puertos Míticos" en ésta su segunda edición.
Como banco de pruebas que es Puertos Miticos cara a Penitentes 2011, estamos tratando de introducir varias mejoras que aseguren una mejor organización del evento.
Os pedimos de todo corazón que expreseis vuestras opiniones, críticas y deseos a través del foro, de modo que podamos planificar Puertos Míticos y Penitentes exactamente como vosotros quereis que sea.
Los cambios que estamos valorando son los siguientes:
Sistema de Inscripción
En cuanto al sistema de inscripción y control de pago, consideramos que es urgente acometer mejoras que consigan evitar las tensas esperas de comprobación de inscripción. No queremos que nadie sufra el temido "No Pagado" habiendo hecho correctamente el ingreso de la inscripción. Por ello estamos elaborando un nuevo sistema de inscripción que permita la renovación rápida de la inscripción y sobre todo un pago rápido y directo que evite lo anteriormente citado.
Para ello hemos estimado que lo más conveniente era facilitar una pasarela de pago bajo conexión segura, que permita abonar en el acto mediante tarjeta el importe de inscripción, emitiendo además un comprobante de pago y modificando instantaneamente la base de datos para que aparezca como pagado.
Estamos en ello, y es precisamente por éste motivo por el que no se ha abierto todavía la inscripción que esperamos poder abrir la primera semana de julio.
Entrega de material de inscripción
Para agilizar éste trámite se dispondrán de 5 puntos de entrega de material, con 5 filas diferentes, es decir "Mesa 1: Dorsales del 1 al 100, Mesa 2: dorsales del 101 al 200 etc....", cada uno de estos puntos de recogida dispondrá de un ordenador conectado en red que permita una busqueda rápida del participante en la base de datos. Además se dispondrán de listas en la pared antes de los puntos de recogida de material para que la gente pueda comprobar su número de dorsal, recortando así los tiempos de espera. Si todo va bien, la recepción de participantes de Puertos Míticos se hará en nuestro local social, lo que nos permitirá además poneros un pequeño picoteo e invitaros a una cervecita fresca.
Salida, Llegada y control de paso.
Para este tema estamos barajando diversas soluciones, siempre y cuando no tengan repercusión alguna en el importe de inscripción, es decir, no se cobrará más por la inscripción a pesar de la introducción de mejoras en el sistema de gestión de participantes. Lo que se pretende mejorar sobre todo son las esperas en los controles de paso, al evitar la maniobra "paro-quito guantes-busco carnet- me sellan- pongo guantes-arranco" el posible deterioro por lluvia de los carnets y sobre todo, el envío de información al centro de control y seguimiento que permita saber instantaneamente en que sector de la ruta se encuentra cada participante, adaptando el tiempo de los controles y sobre todo una mejor atención a incidencias.
Sistema MDG:
Este sistema realiza los controles de paso mediante un código de barras impreso en el propio dorsal o en una tarjeta plastificada. Los controles se realizarían pues con una pistola lectora conectada a un netbook que a su vez estaría conectado a un ordenador central vía internet.
Sistema Manual Informatizado:
El comisario de control introduce en un ordenador el número de dorsal y al apretar el enter queda registrado el paso por el control.
Sistema Chip:
Sistema muy utilizado en atletismo y ciclismo, consta de un pequeño chip encerrado en una cápsula de plástico que se sujeta con bridas de plástico en el caballete o en la pata de cabra de la moto. Al llegar al control, el participante debe aminorar la velocidad y pasar sobre una manta lectora que está en el suelo. La manta excita al chip y recoge el número de dorsal y la hora de paso enviandola a un ordenador que se encuentra conectado a la manta.
Sistema con Transponder:
La principal ventaja de este sistema es que no necesita detención ni reducción de velocidad en el paso por el control, además de facilitar la incorporación de controles secretos y TCR's (Tramos Cronometrados de Regularidad).Junto con la inscripción se entrega un transponder (caja emisora de señales) que se coloca en la moto. Al paso por el control el transponder emite una señal al receptor situado junto a la carretera, registrando el paso por el control.
El principal inconveniente de este sistema es que los transponders son en alquiler, lo que requiere la entrega de una fianza de 100 euros a la recogida del dorsal, que se devuelve al recoger el diploma.
Almuerzo - Comida
Lamentablemente hemos comprobado que todo nivel de participantes que exceda de 300 no es correctamente atendido a la llegada a la comida. Si bien todos nos felicitasteis por nuestro trabajo al final de la V Ruta, sabemos que la comida no cumplió las expectativas que habíamos marcado, por lo cual hemos resuelto implicar más al ayuntamiento responsable del punto de almuerzo, de modo que permita que todo el mundo pueda almorzar a la vez si es necesario, contando con mesas y sillas suficientes para todos los participantes y disponer la comida del mismo modo que tan eficazmente lo hizo el Hotel Diagonal Plaza en la cena de 2010, es decir, en un doble canal de buffet libre.
El relativamente reducido número de participantes de Puertos Míticos todavia nos permite contar con hoteles o restaurantes para dar el almuerzo, eso si, con las debidas garantías, pero en el caso de la ruta de los penitentes sólo contrataremos un espacio adecuado al elevado número de participantes y con unas buenas garantías de éxito mediante contrato escrito de cuanta comida, que comida y de que modo. No queremos más sorpresas, ni esperas y sobre todo queremos que sepais que nos dolió mucho que la comida de 2010 no fuese lo que ni vosotros ni nosotros esperabamos.
Recorridos:
El recorrido piloto de la VI Ruta de los Penitentes ya está preparado, aunque exige de un repostaje en Francia. El recorrido ya ha sido comprobado y es ciertamente espectacular.
En Puertos Míticos disfrutaremos del hermoso Col d'Aubisque, de la hermosa bajada del Soulor por Ferrieres y Asson, atravesaremos Lourdes de la mano de los queridos "Niños de Lourdes", gozaremos del paso por el mítico Tourmalet, del retorcido Aspin y del espectacular Col d'Azet. No faltará el paso por el temido Serrablo ni una buena chocolatada en Arguis.
Ya queda menos para el gran día. Esperemos contar con algo de sol, que nos lo hemos ganado.
